Итальянское генконсульство ужесточило условия аккредитации ТО

  • 8 июня 2018 года
  • Генеральное консульство Италии в Москве объявило об изменении процедуры аккредитации туроператоров. Решение объясняется снижением рисков ошибочного присвоения аккредитации компаниям, не признанным туроператорами Российской Федерацией, а также созданием внутренних механизмов противодействия подделке виз.

    Также ведомство объявило о желании установить более структурированное сотрудничество с туроператорами.

    Подробности новых условий аккредитиации Генеральное консульство Италии в Москве сообщило в своем пресс-релизе.

  • Процедура аккредитации доступна туроператорам,
    • a. имеющим реестровый номер туроператора, работающего в сфере международного выездного туризма, выданный компетентными властями РФ;
    • b. имеющим дополнительно специальную страховку на случай репатриации в чрезвычайных ситуациях;
    • c. имеющим один и более действующие договоры с расположенными в ЕС партнерами, предоставляющими размещение и иные услуги для комбинированных поездок;
    • d. имеющим один и более действующие договоры с транспортными компаниями или с онлайн-платформами для приобретения проездных документов в оба конца.
       
  • К запросу на аккредитацию должны прилагаться копии документов, указанных в пункте 1.
     
  • Запрос также должен содержать точное описание внутренних механизмов предотвращения и контроля со стороны туроператора для противодействия фальсифицированию виз. Генеральное консульство придает особое значение борьбе с фальсифицированием Шенгенских виз, и система внутреннего контроля должна подробно иллюстрировать внутренние механизмы обработки отправляемых в консульство заявок клиентов на визу. Внутренние механизмы должны предусматривать:
    • a. систему прослеживаемости данного процесса (tracking system);
    • b. перечень сотрудников, уполномоченных вести визовые процедуры (список уполномоченных сотрудников);
    • c. систему хранения данных о ведении практик, позволяющую прослеживать пост-фактум все шаги в обратном порядке и определять всех сотрудников, ведших отправленные в консульство визовые практики в рамках системы аккредитации.
       
  • Оператор должен заявить о своей готовности содействовать вместе с другими аккредитованными туроператорами совместному созданию и содержанию органа для контроля и координации сотрудничества в соответствии с целями ст.45, пункта 4. Орган (один или два специалиста в данной области) является независимым и действует по указанию Генерального консульства с целью:
    • a. проверять специальные структуры туроператора (см. пункт 3) и эффективность утвержденного контроля в рамках системы аккредитации;
    • b. предлагать Генеральному консулу соответствующие меры в случае выявления несоблюдения механизмов контроля, о которых в пункте 3.
       
  • В случае нарушений (неудовлетворительной прослеживаемости практик, периодического несоблюдения требований, периодических случаев фальсифицирования виз) Генеральный консул лишает туроператора прав, получаемых в рамках аккредитации, указанных в ст. 45 Визового кодекса.
    • a. Срок лишения аккредитации составляет от 1 месяца до 1 года.
    • b. По истечении срока лишения аккредитации туроператор должен внести 1000 евро на счет Генерального консульства для покрытия возросших затрат и проведенной консульством работы.
    • c. Для внесения в список аккредитованных туроператоров раньше истечения установленного срока лишения аккредитации туроператор должен внести 2000 евро на счет Генерального консульства для покрытия возросших затрат и проведенной консульством работы.
    • d. Лишение аккредитации продолжается до осуществления оплаты надлежащей суммы, указанной в пункте 5 подпункте b.
    • e. В случае повторных нарушений Генеральный консул вправе лишить нарушившего туроператора аккредитации на неопределенный срок или бессрочно.
       
  • Срок аккредитации туроператоров составляет один год. Процедура аккредитации (см. пункты 1 и 2) производится Генеральным консульством ежегодно в период с сентября по декабрь. Аккредитованные туроператоры обязуются высылать копию документа о продлении реестрового номера туроператора, работающего в сфере международного выездного туризма, сразу же после его выдачи/обновления, не позднее апреля месяца каждого года.
  • Комментарии и предложения можно отправлять на электронный адрес accreditation@enit.it.

    Все комментарии будут публиковаться на сайте Генерального консульства с целью гарантировать максимальную активность. Настоящий этап общественной консультации завершится 06.07. 2018. На основании ее результатов будут составлены новые правила аккредитации туроператоров в Генеральном консульстве, которые вступят в силу в период с сентября по декабрь 2019.