Последние статьи:

С наступлением осени в компаниях, занимающихся деловым туризмом, начался высокий сезон. Сентябрь на данном сегменте рынка знаменуется началом выставочного сезона. Одновременно продолжается бронирование деловых мероприятий на 2017, 2018 и даже 2019 год.

Эксперты считают конгрессный туризм одним из наиболее перспективных направлений в России. Его развитию должны способствовать удобные и эффективные интернет-сервисы. Сочетание новейших технологий и индивидуального подхода к каждому клиенту — визитная карточка компании «Райзебюро ВЕЛЬТ». 

Компания «Райзебюро ВЕЛЬТ» — российский туроператор, один из ведущих на рынке конгрессного туризма с 1993 года.

Туроператор предоставляет гостям полный цикл сервиса — бронирование гостиниц 3-5*, транспорт, экскурсионные программы, железнодорожные и авиабилеты, оказывает бесплатную визовую поддержку иностранным гражданам. «Райзебюро ВЕЛЬТ» имеет давние и устойчивые договорные отношения с более чем 300 российскими гостиницами. Компания предлагает конкурентоспособные, а зачастую и эксклюзивные цены в Accor, Hilton, Holiday Inn, Hyatt, InterContinental, Crowne Plaza, Kempinski, Rocco Forte Hotels, Sokos hotels, Corinthia, Azimut hotels, Marriott.

Компания зарекомендовала себя на рынке как надежный партнер, в том числе благодаря внедрению самых современных технологий. За последние несколько лет разработаны   уникальные ресурсы для организаторов конгрессов, конференций и выставок.

 

 

 

Электронный модуль бронирования услуг — это комплексная online система, которая помогает организаторам деловых мероприятий экономить силы и время в ходе подготовки проектов.

Модуль позволяет в электронном формате обслуживать конгресс или конференцию, начиная от подбора и бронирования услуг и заканчивая электронной регистрацией участников. Таким образом, мероприятие на 1 000 человек с помощью интернет-технологий обслуживает всего три специалиста.

Данный модуль (ссылка) устанавливается на сайте или портале компании-организатора мероприятия бесплатно. 

 

Функционал выполнен на двух языках (русский/английский). В модуль заранее заносится информация о мероприятии (название), даты его проведения, подбираются удобно расположенные к месту проведения гостиницы с актуальными ценами и возможностью просмотра информации об отеле. В качестве дополнительных услуг участники могут выбрать трансфер и экскурсии, заказать визовую поддержку, ужин-обед-банкет, а также заказать и оплатить регистрационный сбор за участие (при согласовании с оргкомитетом).

Иностранному участнику функционал модуля позволяет свободно прикреплять и отправлять отсканированные документы для визовой поддержки в Россию, вносить комментарии и изменения по своему заказу и оплачивать услуги онлайн.

 

Заказ мгновенно формируется в операционной программе туроператора, одновременно участник получает по электронной почте автоматическое подтверждение, в котором указаны логин и пароль для входа в личный кабинет участника.

В личном кабинете есть возможность получить всю информацию о поездке и соответствующие документы, распечатать необходимые ваучеры, производить онлайн-оплату в платежных системах. Это значительно экономит время и упрощает взаимодействие с туроператором.   

 

 

 

Организатор мероприятия также получает логин и пароль для доступа в личный кабинет, который, в свою очередь, связан с операционной системой обработки заказов «Райзебюро ВЕЛЬТ». Таким образом, он полностью освобождается от рутинной работы по отслеживанию туристических заявок и может больше времени посвятить другим вопросам. В частности, обсудить с участниками их доклады. Выступления доступны после того, как участники размещают их в своих «личных кабинетах».

 

 

Компания использует данную комплексную online систему уже несколько лет. Мы с уверенностью можем сказать, что большинство заказчиков принимают решение в пользу сотрудничества именно из-за удобства использования автоматизированной системы.

 

Текущие проекты некоторых партнеров, на примере которых, можно посмотреть реализованные электронные формы бронирования услуг: конференция Санкт-Петербург 2018 «Инновации в геонауках – время открытий», Российский Конгресс Лабораторной Медицины, Российский Онкологический конгресс и другие. 

 

Процедура оформления поездки в Россию на конференцию зачастую непростая задача. Принимая во внимание сложности в оформлении визовых документов для поездки в Россию, многие иностранцы могут просто не справиться с некоторыми формальностями и откажутся от участия в конференции. Удобство для гостей — «ключ» к успешному мероприятию. Кроме того, наличие такой системы на сайте мероприятия свидетельствует о стабильности и успешности компании — организатора мероприятия.  

 

 

Помимо конгресного туризма, «Райзебюро ВЕЛЬТ» предлагает гостям культурную программу. Компания работает только с проверенными гидами-переводчиками, имеющими все необходимые лицензии и аккредитации. По окончании мероприятия туроператор может предложить туры на 2 или 3 дня с проживанием, питанием, экскурсионной программой и транспортными услугами (включая авиа- и ж/д билеты) в другие города (постконгресс: например, Суздаль или Санкт-Петербург).

 

Райзебюро ВЕЛЬТ ежегодно организует 150-200 крупных мероприятий в России.

Среди них есть и уникальные, например, Всемирный конгресс аудиологов в Москве, международный форум по защите информации ISIT в Санкт-Петебруге, ежегодная встреча участников Метеоритного общества и др.

 

 

Доверяя организацию своего мероприятия компании Райзебюро ВЕЛЬТ, вы будете располагать всеми необходимыми технологиями. Компания предоставляет свои решения  бесплатно в дополнение с услугам, большую часть которых участники оплачивают самостоятельно.

 

За любой информацией обращайтесь в офисы Райзебюро ВЕЛЬТ:

Москва: + 7 495 933 78 78 info@welt.ru

Санкт-Петербург: + 7 812 449 45 64 info@spb.welt.ru

Сайт: www.welt.ru

Подбор конференц-площадок в России: //www.conference.su

Московский офис компании работает круглосуточно и без выходных дней, что дает преимущества для многих российских и тем более, иностранных гостей.